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 履歴書と職務経歴書の違い履歴書の記入内容は、連絡先や学歴、職歴、取得した免許や資格などの個人情報が中心です。これに対して、職務経歴書は仕事の部分だけをピックアップしたもので、応募者の職業能力や過去の実績をアピールするものです。履歴書に書ききれないことを中心にまとめます。 特に中途採用の場合、企業の採用担当者は「即戦力」を求めて多くの応募者の履歴書や職務経歴書に目を通す訳ですから、採用担当者の目に留まるように履歴書や職務経歴書の書き方を工夫し、魅力ある人材であることをアピールしましょう。 履歴書の書き方①履歴書は手書きが基本 パソコンソフトやインターネットで履歴書のフォーマットがあり、必要事項を入力すればそのままプリントアウトできます。 しかし、本命企業への応募については「直筆」が基本です。字が上手であることにこしたことはないが、たとえうまくなくても丁寧に書くことが大切です。 ②筆記用具は万年筆かボールペンで 筆記用具は万年筆かボールペンが基本。インクはブラックかブルーブラックを使います。文字の太さは細すぎず太すぎず、中の太さが望ましい。 ③修正液はつかわない。 間違えたらその履歴書は諦め、始めから書き直しましょう。ついつい修正液を使いたくなりますが、履歴書の世界（採用の世界）では修正液の使用は厳禁です。 これも本命企業への就職の試練として取り組みましょう。お勧めは鉛筆で下書きした上で、それをなぞるのがベスト。 ④履歴書の再使用（リサイクル）は要注意 通常、不採用企業から履歴書を返却されることは希ですが、ごくたまに返却してくれる親切な企業があります。しかし、その返却された履歴書を次の就職活動に使うのは要注意です。 理由は、新作の履歴書と比べて返却された履歴書そのものがくたびれています。（郵送の間にシワやちょっとした折り目が入ります。） また、企業や業界によっては志望動機が異なりますので、それぞれ志望企業にあった履歴書を作りましょう。 ⑤スピード写真は避ける。 第一印象が大切です。写真は専門の写真館で撮影したもらうのが基本。スナップ写真やスピード写真では、採用担当者の印象も良くありません。（見ただけでわかりますので。） また、撮影の際は、口を開けていないこと。また作り笑いは不要です。（ブロマイドではありませんので。）また、履歴書に写真を貼る際に、はがれたりすることのないようにのりでしっかりと貼りつけましょう。 万が一はがれることを想定して、写真の裏に氏名を記入しておくことも小さな裏技です。 ⑥日付 生年月日や学歴、職歴などの日付は元号で書きます。西暦で記入するのは厳禁です。しかし元号のあとにカッコ書きで西暦を記入するのは大丈夫です。例：平成17年（西暦2005年） 日付については、郵送する場合は、ポストに投函する日、持参する場合は、持参する日の日付を記入します。 ⑦氏名 バランスを考慮しながら名字と名前の間をあけるようにしましょう。 履歴書に「フリガナ」とあれば、カタカナでフリガナを書き、「ふりがな」とあれば、ひらがなで書きましょう。 また、印鑑（押印）についても、ゆがんだり、欠けたりすることのないように慎重に押印しましょう。 ⑧住所 履歴書に住所を書くときは、必ず正式な名称で記入すること。 都道府県名から、市区町村、番地、マンション（アパート）名、部屋番号まで正確に書きます。 例えば「○○町1-2-3」よりも「１丁目２番地３号」とした方が丁寧です。 また、住所のふりがなは、「漢字の部分」だけに記入します。 ⑨電話番号 自宅の電話番号を記入するのが基本です。もし、自宅に電話がない場合には携帯電話の番号や、実家（親の家）などの電話番号を記入します。 最近の傾向では、自宅の電話番号と携帯電話の番号の両方を記入しています。 また、メールアドレスを訪ねる企業も増えています。 ⑩学歴 学歴の１行目には、「学歴」と記入します。 小中学校は卒業年月のみ記入します。小学校については省略しても構いません。学校名は正式名称を記入します。高校からは入学年月と卒業年月を記入します。大学生の場合、卒業予定年月と「○○大学○○学部○○学科卒業見込み」と記入します。 ⑪職歴 学歴のあと１行あけて、職歴の１行目には｢職歴｣と記入します。 学生の様に職歴がない場合でも、「職歴」と記入し、次の行に「なし」と記入します。 職歴がある場合は、会社名は正式名称を記入しましょう。特に「（株）○○」とは記入せず、「株式会社○○」と書きましょう。また、所属の部課名も記入します。 具体的な業務内容も簡潔にまとめて記入することも有効ですが、紙面の関係でアピールできない場合は職務経歴書をつけます。 ⑫賞罰 職歴のあと１行あけて、「賞罰」を記入します。特にアピールになるものであれば、受賞年月日と賞の名称を記入します。特になければ、次の行に「なし」と書きます。 そして、最後に「以上｣と記入します。 職務経歴書の書き方職務経歴書作成のポイント ①用紙サイズはＡ４（長くても２、３枚程度） あまり長くなると逆効果です。基本は１枚で収まるように要点を絞り込みます。 ②職務経歴書はワープロで作成 履歴書は自筆が基本ですが、職務経歴書はワープロでの作成が基本です。 ③記入年月日と自筆の署名・押印 右上に記入年月日、その下に署名・押印するのが基本です。また、名前の後ろに（○○歳）というように年齢を書くことも良い印象を与えます。 ④書き方・レイアウトは自由 キャリアが長い人は経験や能力を強調し、キャリアが短い人は自己ＰＲを中心にまとめます。 採用担当者が注目するチェックポイント ①経験・実績 ②スキルレベル ③即戦力として使えるか ④会社がもとめている逸材か ⑤自社に対する熱意 まとめ（職務経歴書の作り方） ①履歴書だけでは書きこめない具体的なキャリア・実績をアピールする。 ②基本はワープロで作成する。氏名は自筆で記入する。 ③Ａ４サイズ１，２枚程度にまとめる。 ④自分の最も売りの部分をアピールポイントとして強調する。 簡単にかけそうで意外と難しいのが職務経歴書です。 内容は、実績や自己ＰＲが中心となりますが、実際に書いてみると、なかなか思うようにはすすみません。 そこで、職務経歴書を作成する準備として、いろいろな項目について書き並べていきます。 書き並べていくうちに、さらに細かい内容を思い出すはずです。キャリアが長い方は、すべてを書き出すと職務経歴書そのものが長文化してしまいますので注意が必要です。次の就職にあった内容を中心にまとめることがコツです。 職務経歴書作成準備作業 ①勤務した会社名・業種 ②所属部署 ③職種 ④地位 ⑤業務 ⑥昇進・昇格 ⑦表彰・受賞 ⑧資格・スキル ⑨自己啓発 ⑩特にアピールしたいこと 職務経歴書のスタイルは大きく分けると２つあります。 時系列型 職務経歴書を時系列で書いていきます。応募者が「いつ、どこで、どのようなことをやったか」ということを時間の流れに沿って構成していきます。 このスタイルは一般的なスタイルで、採用担当者にとっても読みやすい形式です。 ただし、転職歴が多い方にとっては、どうしてもダラダラした印象になりやすく、採用担当者に対して、自分の能力や特別な実績のアピールがぼやけてしまうおそれがあり、メリハリがつけにくいタイプです。 項目別型（専門職務型） これは専門職をアピールするスタイルです。応募者自信が「自分の専門スキルと経験・実績」を強調するのにマッチしたスタイルです。 書き方のポイントは、「自分にはこんなことができます。」という風に、自分が最も売り込みたい部分を時系列とは関係なく前面に打ち出すことができますので、非常にインパクトのある職務経歴書となります。 その他のスタイルとしては、欧米式型があります。 これは、逆時系列型とも呼ばれており、現在から過去にさかのぼってまとめるスタイルです。欧米の場合、今やっている仕事が一番得意な仕事だという考え方に基づいているようです。 職務経歴書の記載事項 ①職歴 会社名、所属部署名、担当業務、昇進、昇格など 特に担当業務は、取扱商品名、価格、内容なども記入します。 ②実績 営業職の場合、年間個人別売上、前年対比○○％、目標に対する達成率など、営業活動の成果を記入します。また、営業方法についても、新規開拓かルートセールスかを明記。 ③管理経験 管理経験がある場合は、役職、部課の人数など 例えば、○○ファミリーレストラン、○○店、店長として社員３名、アルバイトスタッフ20名を指導・育成 ④取得資格 ビジネス実務法務検定試験２級、日商簿記検定２級 現在、行政書士合格を目差して毎週日曜日専門学校に通学中 ポイントは、仕事と関係する資格から順に記入すること、また、現在勉強中の資格があればそれも遠慮することなく記入します。自己アピールにつながります。 ⑤社内表彰 社長賞、特別貢献賞、最優秀新人賞など どんな小さな賞でもアピールにつながります。 (作成例)
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